入社に向けた手続き
新しい会社の入社日が決まったら、入社に向けて書類の準備を行います。会社によって求められるものも異なるので、しっかり確認して準備しましょう。
ほぼ提出を求められるもの
年金手帳
年金手帳の保管はご自身で行うか、会社に行ってもらいます。前職に預けていた場合は返却してもらう必要があります。ご自身で保管しており、もし紛失していたら速やかに社会保険事務局に問い合わせて再発行しましょう。
雇用保険被保険者証
退職時に前職から受け取る書類の一つです。紛失した場合は、居住地を管轄しているハローワークで再発行してもらえます。
源泉徴収票
前職から受け取ります。年内に転職した場合は年末調整を受ける為に新しい職場に提出します。年を越して入社する場合は、提出を求められない事が多いです。
扶養控除等申告書
税金や社会保険の手続きや諸手当の計算に必要です。決まった用紙があるので新しい職場からもらって記入、捺印するのが普通です。
健康保険被扶養者異動届
社会保険の手続きに必要です。提出を求められるのは扶養義務のある家族を持つ人だけです。新しい職場から用紙をもらって記入、捺印します。
給与振込先の届書
給与振込に必要な口座などを届けるものです。たいていは新しい職場で用意された用紙に記入します。場合によっては「銀行通帳のコピー」の提出を求める例もあります。
会社によっては提出を求められるもの
従業員調書
人事管理の為の必要書類です。履歴書で代用されるケースもあります。
健康診断書
新しい職場の定期検診に準じたものが主流です。検診場所の指定を受ける場合もあります。
住民票記載事項証明書
住民税などと関係した現住所を確認するための書類です。
入社誓約書
新しい職場独自の書類に署名、捺印するものです。内定時の入社承諾書と併せて提出することもあります。
身元保証書
身元保証人となる人が署名、捺印して提出するのが一般的です。保証人の条件が決められている事もあります。
卒業証明書
高校や大学などの卒業証書などの提出を求められます。
免許、資格関連
職種によっては「調理師免許」や「運転免許」やその他の資格証明を求められる事があります。
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